چهارمين جشنواره ملي حركت از تاريخ 29 آبان ماه لغايت 2 آذر ماه در محل باشگاه دانشجويان دانشگاه تهران به آدرس «تهران ـ خ 16 آذر ـ روبروي درب غربي دانشگاه تهران ـ باشگاه دانشجويان» برنامهريزي شده است.
طي يكسال گذشته تاكنون دبيرخانه جشنواره با كارشناس انجمنهاي علمي دانشجويي و دبير دانشگاهي (رابط اجرايي) دانشگاه ها در اين خصوص به صورت پيوسته در تماس بوده است لذا اهم اقدامات لازم جهت حضور مدعوين دانشگاه ها در نمايشگاه، كارگاههاي آموزشي و مراسم اختتاميه به شرح ذیل می باشد.
1ـ جشنواره طبق جدول زمانبندي ذيل برپا ميگردد لذا متناسب با زمانبندي جهت حضور برنامهريزي نماييد.
|
رديف |
روز |
تاريخ |
توضيحات |
|
1 |
شنبه |
28/8/90 |
آمادهسازي غرفهها براي برپايي نمايشگاه حركت مدعوين دانشگاهي از شهرستان به تهران |
|
2 |
يك شنبه |
29/8/90 |
حضور مدعوين در نمايشگاه و تحويل غرفهها (ساعت تحويل غرفه از 30/5 بامداد لغايت 14) |
|
3 |
دوشنبه |
30/8/90 |
افتتاح رسمي نمايشگاه جشنواره، كارگاه آموزشي، بازديد از صنايع، سمينارهاي دانشگاهي |
|
4 |
سهشنبه |
1/9/90 |
بازديد از نمايشگاه ، كارگاه آموزشي كارشناسان، كارگاه آموزشي دبيران، كارگاه آموزشي آزاد، بازديد از صنايع |
|
5 |
چهارشنبه |
2/9/90 |
بازديد از نمايشگاه تا ساعت 9 صبح، برگزاري مراسم اختتاميه از ساعت 30/9ـ30/11 |
نكات مهم درخصوص حضور مدعوين:
الف) با توجه به اينكه محل برگزاري نمايشگاه جشنواره باشگاه دانشجويان دانشگاه تهران مي باشد، لذا خواهشمند است پيرو تماسهاي اخير دبيرخانه و تعيين متراژ غرفه براساس شرايط و امكانات در اختيار آثار با شرايط ذيل جهت نمايش به جشنواره ارسال گردند.
ـ آثار و دستاوردهاي ماحصل توليد فعالان انجمنهاي علمي دانشجويي طي يك سال گذشته
ـ از ارسال و نمايش آثاري كه ممكن است موجب آسيبهاي بدني، حالت اشتغالزا، انفجاري و... داشته باشند خودداري گردد.
ـ ترجيحاً توليدات دانشگاهي در قالب استند، پوستر، كتابچه آثار و ... معرفي گردند.
ب) نظر به اينكه محل برگزاري نمايشگاه جشنواره در محدوده دو طرح ترافيكي (طرح اصلي ترافيكي شهر تهران و طرح زوج يا فرد) ميباشد خواهشمند است جهت تسهيل حضور و جلوگيري از ايجاد اختلال بالاخص صبح روز يكشنبه در يكي از قالبهاي ذيل برنامه ارسال آثار و حضور مدعوين دانشگاهي را مقرر فرماييد.
ـ آثار و دستاوردها با توجه به متراژ در اختيار (12، 16) متر يك روز زودتر به دفتر دانشگاه در تهران منتقل گردد و روز يكشنبه از ساعت 8 صبح به محل نمايشگاه منتقل گردند.
ـ وانت حمل آثار چنانچه فاقد پلاك دولتي (قرمز) مي باشد طبعا از ساعت 30/6 صبح به بعد روز يك شنبه امكان ورود به طرح ترافيكي خيابان 16 آذر را ندارد لذا چنانچه قبل از ساعت 30/6 صبح امكان حضور در محل را داشته باشد بلامانع است و در غير اين صورت ميبايست خارج از محدوده طرح ترافيكي با مشاركت دفتر دانشگاه و يا با در اختيار گرفتن وانت بارهاي شهری مجاز به ورود در منطقه طرح ترافيكي آثار به محل نمايشگاه منتقل شوند.
ـ ارسال آثار به گونهاي برنامه ريزي شوند كه از ساعت 30/18 روز شنبه (28/8/90) لغايت 30/22 همان روز به محل نمايشگاه منتقل گردد. كه در اين صورت حداقل يك يا دو نفر از مدعوين (آقايان) جهت تخليه بار و استقرار در غرفه دانشگاه نيز همراه باشند.
ج) نمايشگاه جشنواره پس از مراسم اختتامیه جمعآوري ميگردد، لذا در اين خصوص:
ـ جهت عودت آثار و دستاوردها، هماهنگي لازم با وسيله حمل آثار به عمل آيد. طبعا با توجه به محدوديتهاي ترافيكي فوق از ساعت 30/17 روز چهارشنبه 2 آذر ماه امكان ورود وسايط فاقد مجوز طرح ترافيكي در محدوده ميسر است لذا متناسب با شرايط بايست اقدام گردد.
2ـ خدمات و امكانات برنامه ريزي شده جهت ارائه به مدعوين جشنواره:
ـ پيرو اعلام قبلی اسكان تمام مدعوين در دفاتر دانشگاهي در تهران ميباشد به جزء مدعوين خانم (از هر دانشگاه يك نفر) كه قبلا اسامي آنها به صورت مكتوب يا پيرو مذاكرات به دبيرخانه معرفي شدهاند.
ـ اسكان افراد فوق در هتل پاسارگاد واقع در ميدان انقلاب ـ اول خيابان آزادي ـ خيابان جمالزده جنوبي ـ هتل 2 ستاره تاپ پاسارگاد ميباشد. نظربه گنجايش محدود هتل امكان معرفي افراد مازاد بر مدعوين از پيش تعيين شده مقدور نميباشد.
ـ پذيرايي ميان وعده در 2 نوبت صبح و عصر، نهار، به تعداد 4 نفر براي هر دانشگاه و شام براي مدعوين مستقر در هتل.
3ـ دانشگاههاي مستقر در شهر تهران ترجيحاً از ساعت 12 به بعد روز يك شنبه (29/8/90) جهت حضور در نمايشگاه برنامهريزي نماييد.
4ـ در ايام برگزاري جشنواره دورههاي آموزشي ويژه كارشناسان، دبيران شوراي دبيران جديد و هم انديشي دبيران سال گذشته و جديد، جلسه بحث و همانديشي با مديران حوزه فرهنگي وزارت تدارك ديده شده است لذا خواهشمند است جهت بهرهبرداري از دورههاي آموزشي، مدعوين مشاركت جدي نمايند.
5ـ رايزني با صنايع مادر و... در حال انجام مي باشد تا امكان حضور مدعوين علاقمند به عمل آيد.
6ـ تجهيزات قابل ارائه در نمايشگاه به شرح ذيل مي باشد، لذا درخصوص ساير موارد اقدام لازم به عمل آيد.
(ميز و صندلي، غرفه به متراژ تعيين شده، قلاب و آويز، قفسه ، دستمال كاغذي، چاي، قندان و ليوان ، كيسه زباله) وسايل پيشنهادي كه مدعوين ميبايست نسبت به تامين آن از دانشگاه اقدام نماييد:
1ـ وسايل تزئين غرفه 2ـ قيچي، چسب و پايه چسب دو طرفه
3ـ وسايل پذيرايي از بازديدكنندگان 4ـ لپ تاپ و ويدئو پروژكتور (در صورت نياز)
5ـ بروشور معرفي استان دانشگاه 6ـ سه راهي برق
7ـ كتابچه و يا ويژهنامه جشنواره دانشگاهي 8ـ وسايل لازم جهت طراحي مسابقه در محل غرفه
9ـ در صورت برپايي كارگاه آموزشي در محل غرفه (وسايل مورد نياز)
10ـ دوربين فيلم برداري و عكاسي جهت تهيه مستند از غرفه
تذكر مهم:
خواهشمند است مدعوين دانشگاهي از انجام هر گونه اقدامي كه باعث ايجاد خسارت به محل برگزاري نمايشگاه گردد خودداري نمايند، طبعا ايجاد خسارت به اموال بيتالمال شرعا عمل غيراخلاقي و خلاف است (مانند رنگ آميزي ، چسباندن هر چيزي بر كف و بدنه كه قابل جدا شدن نباشد، سوراخ كردن ديوار و سقف و ...)
7ـ به منظور اطلاع رساني جشنواره خواهشمند است ضمن اعلام موضوع به روابط عمومي دانشگاه، خبر حضور مدعوين و آثار و دستاوردهاي دانشگاه در محل نمايشگاه چهارمين جشنواره ملي حركت را منعكس نمايد.
8- نظر به اینکه خدمات جنبی به شرح ذیل در محل نمایشگاه تدارک دیده شده است لذا از طریق تابلوهای راهنما و با مراجعه به میز «از من بپرسید» کسب اطلاع نمایید.
(تیم امداد و نجات، آمبولانس، جعبه کمک های اولیه، کارگر جهت کمک به حمل لوازم، چرخ دستی جهت حمل لوازم، آژانس)
