1.       تاریخ برگزاری جشنواره:

-  اعلام فراخوان جشنواره به دانشگاهها در اسفند ماه 1389

-اعلام زمانبندی جشنواره درون دانشگاهی اردیبهشت لغایت پایان خرداد ماه 1390

- ارسال برگزیدگان مرحله دانشگاهی به دبیر خانه مرحله ملی حداکثر تا 20 تیر ماه

- داوری اولیه مرحله ملی 15 مرداد

- داوری مرحله دوم ملی 15 شهریور

-داوری نهایی جشنواره حداکثر تا 15 مهر ماه 1390

- زمان حضور دانشگاه ها در تهران و چیدمان غرفه 29 آبان ماه 1390

-افتتاحیه ساعت 30/8 صبح 30 آبان ماه 1390

-برگزاری نمایشگاه جشنواره از 30 آبان ماه 1390 لغایت 2 آذر ماه 1390

-مراسم اختتامیه ساعت 10 صبح روز 2 آذر 1390

2.      وضعیت اسکان دانشجویان شرکت کننده:

در صورتي كه از تركيب افراد پيشنهادي يك نفر خانم باشد، مسئوليت اسكان، اياب و ذهاب ،پذیرایی شام  با دبير خانه جشنواره است و در خصوص ساير افراد دفتر دانشگاه در تهران جهت اسكان پيشنهاد مي‌گردد. ضمناً پذيرايي مجموعاً   شامل 2عدد ميان وعده به همراه پذيرايي نهار در ايام جشنواره بر عهده دبيرخانه مي باشد.(موارد فوق طی نامه شماره 439/د/90 مورخه 5/7/90 به معاونین محترم فرهنگی دانشگاهها ارسال گردیده است.)

3.     زمان بندی کارگاه ها و سمینارهای آموزشی:

زمانبندی و عناوین کارگاه ها 10 روز مانده به جشنواره اعلام خواهند شد.

4.     متراژ غرفه و نمایشگاه جشنواره:

متراژغرفه مورد نیاز دانشگاه ها، اسامی افراد مجری غرفه، آثاری که در غرفه به نمایش در خواهد آمد طی فرم شماره 2 از دانشگاه ها دریافت گردیده و پس از انجام امورات لازم بر روی سایت نمایش داده خواهد شد.