در صورتي كه از تركيب افراد پيشنهادي يك نفر خانم باشد، مسئوليت اسكان، اياب و ذهاب ،پذیرایی شام  با دبير خانه جشنواره است و در خصوص ساير افراد دفتر دانشگاه در تهران جهت اسكان پيشنهاد مي‌گردد. ضمناً پذيرايي مجموعاً   شامل 2عدد ميان وعده به همراه پذيرايي نهار در ايام جشنواره بر عهده دبيرخانه مي باشد.(موارد فوق طی نامه شماره 439/د/90 مورخه 5/7/90 به معاونین محترم فرهنگی دانشگاهها ارسال گردیده است.)